Alpha-TMS – het platform uitgelegd
Van orderinvoer tot factuur beheert alpha-TMS elke stap van uw uitbestede transport in één doorlopend proces. Het platform zorgt voor zichtbaarheid en maakt het mogelijk om kosten te verlagen en vervoerdersprestaties te verbeteren.
Ontworpen om uw eigen control tower te worden
Alles wat u moet weten over onze aanpak.
Alpha-TMS vervangt uw commerciële strategie niet, het operationaliseert die. Zodra uw vervoerders en tarieven zijn vastgelegd, zorgt alpha-TMS ervoor dat elke zending wordt gepland, uitgevoerd en afgewikkeld volgens die opzet. Consistent, efficiënt en onder volledige controle.
Kleinere bedrijven gebruiken alpha-TMS om transportplanning te professionaliseren en handmatige processen te vervangen. Grotere ondernemingen gebruiken het om complexe netwerken met meerdere vervoerders te beheren over meerdere vestigingen en landen.
Geïnteresseerd in betere vervoerders en tarieven? Combineer alpha-TMS met onze gespecialiseerde tenderservice voor een volledig geoptimaliseerde control tower.
Uw control tower: van order tot factuur
Acht gekoppelde stappen. Alles binnen één platform!
Hoe alpha-TMS werkt
Alles wat verladers en vervoerders nodig hebben om transport slimmer te organiseren, via één platform
Orderinvoer & connectiviteit
Verbind uw orders met alpha-TMS op de manier die het beste past bij uw organisatie, van handmatige invoer tot volledige ERP- en WMS-integratie.
- Handmatig, bulk, e-mail, SFTP of API
- Één centrale orderlijst
- Geen vervoerdersportals meer nodig
Samenwerking met vervoerders
Met alpha-TMS kunt u samenwerken met elke vervoerder, ongeacht omvang of technische mogelijkheden. Er zijn geen drempels om een nieuwe vervoerder aan te sluiten en er is geen integratie nodig om te starten. Vervoerders kunnen instellen dat ze automatische e-mailmeldingen ontvangen voor elke transportorder of spotprijsaanvraag.
Via een beveiligde link openen ze hun orders rechtstreeks, zonder portaalaanmelding. Met een account kunnen vervoerders boekingen bevestigen, extra kosten toevoegen, documenten uploaden, orderstatussen bijwerken en op tariefaanvragen reageren. Eenvoudig, snel en zonder technische installatie aan de kant van de vervoerder.
Voor vervoerders die grotere volumes verwerken, biedt alpha-TMS een gratis API-service aan. Dit zorgt voor volledige digitale orderverwerking, geautomatiseerde status- en mijlpaalupdates en, waar beschikbaar, realtime track & trace en afleverbewijs rechtstreeks vanuit het eigen TMS van de vervoerder.
Ontworpen om te schalen
Van eerste zending tot volledige enterprise-uitrol.
Alpha-TMS is gemaakt voor bedrijven in elke fase van hun transportdigitaliseringstraject. Of u nu een kleiner bedrijf bent dat de eerste stappen zet weg van spreadsheets en e-mails. Of een grote onderneming met complexe netwerken in meerdere landen en locaties, alpha-TMS is altijd geschikt.
Eenvoudig met handmatige orderinvoer en een beperkt aantal vervoerders. Of middels ERP- en WMS-integraties naarmate het volume groter is. Breid de connectiviteit met vervoerders uit, automatiseer planningsregels en activeer self-billing wanneer u er klaar voor bent. Er zijn geen vaste pakketten en geen gedwongen upgrades, u bouwt de inrichting die vandaag bij uw organisatie past en breidt deze uit naarmate uw behoeften groeien.
Implementatie & Ingebruikname
Eenvoudig of complex: we zorgen dat u snel live gaat.
Snel productiegereed
Zonder systeemintegraties kunt u alpha-TMS binnen een week gebruiken. Standaard ERP- en WMS-implementaties duren twee tot drie maanden. Complexe enterprise-integraties, zoals JD Edwards, Oracle of SAP, duren doorgaans ongeveer vier maanden.
Afgestemd op uw operatie
Alpha-TMS is modulair. Wij configureren het platform naar uw behoeften: vervoerders, tarieven, locaties en werkprocessen, zodat ons platform vanaf dag één aansluit op uw operationele processen.
Eigen ontwikkeling
Omdat wij intern ontwikkelen, kunnen wij functionaliteit aanpassen buiten de standaardconfiguratie, van aangepaste werkstromen tot proces specifieke automatisering. Waar nieuwe functionaliteit platformbreed uitgerold kan worden, blijven de ontwikkelkosten laag.
Implementaties
Vervoerders- en tariefinstellingen, planningsregels, orderconfiguratie, systeemintegraties, volledige testing, training en go-live-ondersteuning, allemaal inbegrepen als onderdeel van de implementatie.
Flexibel
Ons eigen project- en ontwikkelteam betekent korte lijnen en snelle beslissingen. Wij werken in sprints, reageren snel op feedback en houden implementaties op koers, zonder afhankelijkheid van externe leveranciers of tussenpartijen.
Eenvoudig te leren en makkelijk in gebruik
Zelfverzekerde gebruikers vanaf dag één. Geautomatiseerde rondleidingen, directe feedback via screenshot of video, en een live ondersteuningsknop zorgen dat hulp altijd binnen handbereik is, geen tickets en geen wachttijden.
Veelgestelde vragen
Alles wat u moet weten over alpha-TMS
Voor wie is alpha-TMS geschikt?
Ons transportmanagementsysteem is geschikt voor zowel het MKB als grote multinationals. Het is specifiek ontworpen voor verladers, bedrijven die hun transport grotendeels uitbesteden. Dankzij de laagdrempeligheid profiteert u al vanaf 100 zendingen per jaar van het systeem. Tegelijkertijd is alpha-TMS schaalbaar en beschikbaar voor organisaties met meerdere vestigingen of magazijnen verspreid over Europa.
Waarom alpha-TMS?
Alpha-TMS biedt verladers de mogelijkheid om hun volledige transportoperatie te beheren via één geïntegreerd platform. De kern is dat u afgesproken transporttarieven invoert, orders plaatst en beheert, en losse of projectaanvragen afhandelt. Het systeem ondersteunt ook dockplanning en emballagebeheer. Via een overzichtelijk dashboard ziet u openstaande acties, prestaties, transportkosten en besparingspotentieel, dit alles zodat u uw eigen control tower wordt.
Werkt het TMS van Transinnovate met of zonder ERP/WMS-integratie?
Alpha-TMS werkt zowel met als zonder API/EDI-koppelingen. Zonder integratie bent u binnen enkele dagen operationeel en vervangt u spreadsheets, leveranciersportalen en e-mails. Orders worden dan handmatig ingevoerd. Met integratie via de klantordermodule worden orders automatisch ingeladen en kan het systeem zelfs consolidaties en combinaties voorstellen, wat leidt tot extra kostenbesparingen en minder CO₂-uitstoot.
Kan ik met elke vervoerder werken in alpha-TMS?
Ja, u bepaalt zelf met welke vervoerders u samenwerkt op het platform. Vervoerders ontvangen standaard een gratis account waarmee ze orders kunnen accepteren, wijzigingen voorstellen, extra kosten aanvragen (zoals wachturen) en documenten uploaden. We bieden ook een gratis API-service voor naadloze integratie met het TMS van uw vervoerder. Er zijn geen verborgen kosten en u behoudt volledige grip op uw vervoerdersselectie.
Hoe snel is alpha-TMS operationeel?
De niet-geïntegreerde versie is vaak binnen enkele dagen live. Wij helpen u bij het invoeren van vrachttarieven, trainen uw team en informeren de vervoerders. Een API-koppeling voor een vervoerder regelen we doorgaans ook binnen enkele weken, voornamelijk afhankelijk van de vervoerder. Een volledige ERP/WMS-integratie met uw systeem duurt meestal enkele weken tot maanden, afhankelijk van de beschikbaarheid van uw eigen IT-team. We werken nauw met uw team samen voor een soepele en snelle go-live.
Hoe bespaar ik transportkosten met alpha-TMS?
Alpha-TMS geeft direct inzicht in alle beschikbare transportopties per zending. Door uw volledige transportoperatie vanuit één omgeving aan te sturen, stuurt u altijd de juiste zending met de juiste vervoerder mee. Met bestaande partners behalen bedrijven vaak al 10-20% kostenbesparing door hen slimmer in te zetten. Gestandaardiseerde TMS-data vormt bovendien de basis voor verdere analyse en optimalisatie. Via de spotmarkt kunt u spoedzendingen snel en eenvoudig aanvragen en boeken.
Waarom is alpha-TMS een laagdrempelig en gebruiksvriendelijk transportmanagementsysteem?
Alpha-TMS is ontwikkeld voor zowel het MKB als multinationals, met of zonder systeemintegratie. Zonder integratie kunt u binnen enkele dagen starten. Het platform is gebouwd op moderne technologie zonder legacy-beperkingen, waardoor aanpassingen snel doorgevoerd kunnen worden. Wat betreft prijs zijn we de meest kosteneffectieve keuze op de markt, met een prijsgarantie. Biedt een andere aanbieder dezelfde functionaliteiten goedkoper, dan passen wij onze prijs aan.
Wat betekent modulair opgebouwd TMS?
Met ons transportmanagementsysteem kunt u specifieke modules en functies naar wens in- of uitschakelen. Dit houdt de applicatie eenvoudig voor gebruikers die niet alle functionaliteit nodig hebben, en het betekent dat u alleen betaalt voor wat u daadwerkelijk gebruikt. U heeft volledige controle over zowel de systeemfunctionaliteit als uw kosten.
Kan ik vanuit meerdere locaties werken in alpha-TMS?
Ja, alpha-TMS ondersteunt meerdere locaties verspreid over Europa. Elke gebruiker stelt persoonlijke filters in om relevante tarieven en orders te zien. Het systeem werkt met factuuradressen, zodat bij elke order het juiste factuuradres wordt gekoppeld. Vervoerders weten altijd naar wie ze de factuur sturen of wie ze moeten benaderen, ongeacht de locatie.
Wat krijg ik tijdens de gratis proefperiode van alpha-TMS?
Tijdens de gratis proefperiode is alpha-TMS volledig functioneel. Het meest ideaal is om de proef op een klein deel van uw bedrijf uit te voeren. Na 2-3 maanden heeft u een goed beeld van hoe het systeem werkt, welke besparingen het oplevert en welke aanpassingen eventueel wenselijk zijn. Een licentieovereenkomst wordt pas daarna ondertekend, als u dat wenst. De proefperiode is volledig gratis en geheel vrijblijvend.
Wat kost alpha-TMS?
De kosten zijn gedeeltelijk afhankelijk van het ordervolume, omdat dit de servercapaciteit en het aantal verzonden e-mails beïnvloedt. In tegenstelling tot veel andere aanbieders rekenen wij indien gewenst geen prijs per order, maar hanteren we orderranges. Overschrijdt of onderschrijdt u de range aan het einde van de jaarlicentie, dan ontvangt u respectievelijk een debet- of creditnota. Onze eerste orderrange begint bij slechts €3500 per jaar.
Met welke ERP-systemen integreert alpha-TMS?
Alpha-TMS koppelt via API of EDI met alle grote ERP-systemen, waaronder SAP S/4HANA, Oracle Fusion Cloud, NetSuite, Microsoft Dynamics 365 en JD Edwards (JDE), en nog vele andere. Staat uw ERP er niet bij, dan is een koppeling nog steeds mogelijk. We werken samen met uw IT-team om de integratie aan te sluiten op uw specifieke omgeving. De meeste koppelingen zijn binnen enkele weken gerealiseerd, afhankelijk van de beschikbaarheid van uw interne team.