Al uw transportorders op één plek
Van een handmatig ingevoerde order of een Excel-upload tot volledige ERP- en WMS-integratie: alpha-TMS brengt elke order samen in één gestructureerde orderlijst, klaar voor optimalisatie, planning en afrekening. Geen vervoerdersportalen, geen verspreide spreadsheets, geen orders die verloren gaan in e-mail.
Waar de controle over uitbesteed transport begint
Grip & inzicht
De meeste transportproblemen beginnen voordat er ooit een vrachtwagen is geboekt. Orders worden aangemeld bij vervoerders via e-mail, vanuit uw ERP of WMS, of worden handmatig ingevoerd. Vaak is de informatie niet compleet, waardoor suboptimalisatie ontstaat.
Dezelfde gegevens worden meerdere keren ingevoerd, zending (updates) blijven in inboxen staan en er is geen centrale plek voor dataopslag. Alpha-TMS voorkomt die versnippering. Elke order komt ongeacht de herkomst, samen in één systeem, klaar voor de volgende stappen.
Verbinden op de manier die bij u past
Alpha-TMS past zich aan uw organisatie aan, niet andersom. Voer orders handmatig in of integreer met uw ERP of WMS.
Handmatig
Orders handmatig invoeren, geen integratie vereist.
Bulk
Meerdere orders tegelijk uploaden, bijvoorbeeld vanuit Excel.
Orders rechtstreeks vanuit een inkomende e-mail inladen.
Koppelen met uw ERP of WMS
Alpha-TMS kan met vrijwel elk extern systeem communiceren, rechtstreeks of via een integratielaag. Wij kunnen de integratiekoppelingen maken, of uw eigen ontwikkelaars koppelen via onze volledig gedocumenteerde API, de keuze is aan u.
Bekijk de API-referentie
Drie stappen naar slimmer transport
Van onboarding tot levering, snel starten, niet wekenlang wachten.
01
Alles in één overzicht
Of uw orders nu handmatig binnenkomen, via een bestand of rechtstreeks uit uw ERP of WMS, ze komen samen in één orderoverzicht. Zo heeft u voor elke order die ingepland moet worden één actueel overzicht. Bij invoer worden orders gecontroleerd en aangevuld, zodat de gegevens die doorstromen naar optimalisatie, planning en afrekening vanaf het begin volledig en consistent zijn. En het overzicht blijft actueel: wordt een order gewijzigd of geannuleerd, dan verwerkt alpha-TMS dat automatisch, zodat elke volgende stap op de meest recente gegevens is gebaseerd.
02
Geen vervoerdersportalen
Met alpha-TMS beheert u elke zending en elke vervoerder op één plek. U hoeft nooit meer uw e-mail te gebruiken of in te loggen op vervoerdersportalen om zendingen te boeken of te volgen. Kleinere vervoerders ontvangen hun orders per e-mail met een veilige link, en naarmate hun volume groeit, kunnen zij volledig worden geïntegreerd via API of EDI. Uw hele operatie loopt vanuit één applicatie, in plaats van verspreid over vervoerdersportalen, e-mails en telefoontjes.
03
Communicatiehub
Organiseert u uw transport al zelf en heeft u geen volledig TMS nodig? Dan kunt u alpha-TMS puur als communicatielaag met vervoerders gebruiken. U stuurt uw orders rechtstreeks in, zonder optimalisatie of planning, en alpha-TMS verzorgt alle communicatie met uw vervoerders. U koppelt één keer, met ons. Wij bouwen en onderhouden de API- en EDI-koppelingen met elke vervoerder, zodat uw eigen IT-team dat niet hoeft te doen. Een vervoerder toevoegen of een koppeling draaiend houden wordt onze taak, in plaats van weer een integratieproject voor uw IT-team.
Veelgestelde vragen
Alles wat u moet weten over alpha-TMS
Heb ik een ERP-integratie nodig om te starten met alpha-TMS?
Nee, alpha-TMS werkt vanaf dag één zonder systeemintegratie. U kunt beginnen door orders handmatig in te voeren of in bulk te uploaden vanuit Excel. Wanneer u klaar bent om te integreren, verbinden wij uw ERP of WMS met alpha-TMS en wij kunnen die koppeling voor u bouwen en onderhouden.
Welke ERP- en WMS-systemen ondersteunt alpha-TMS?
Alpha-TMS koppelt met alle grote ERP- en WMS-systemen, waaronder SAP, Oracle, Microsoft Dynamics 365, JD Edwards en NetSuite. Als uw systeem er niet bij staat, kunnen we nog steeds integreren, de meeste koppelingen worden gebouwd via onze volledig gedocumenteerde API of EDI-bestandsuitwisseling.
Kan alpha-TMS orders ontvangen via e-mail?
Ja, alpha-TMS kan orders rechtstreeks uit inkomende e-mails vastleggen zonder handmatige herinvoer. Orders die per e-mail binnenkomen, worden verwerkt en toegevoegd aan uw centrale orderbacklog, klaar voor planning.
Wat is SFTP-bestandsuitwisseling en wanneer gebruik ik het?
SFTP (Secure File Transfer Protocol) is een methode om orderbestanden automatisch uit te wisselen tussen uw systeem en alpha-TMS. Het is geschikt voor terugkerende, geplande orderstromen bijvoorbeeld een nachtelijke export vanuit uw ERP. Er is geen realtimeverbinding nodig, wat SFTP tot een eenvoudige en betrouwbare optie maakt voor veel operaties.
Hoe werkt API-integratie met alpha-TMS?
Onze volledig gedocumenteerde REST API stelt uw systemen in staat om transportorders in realtime aan te maken, bij te werken en op te vragen. Of uw ontwikkelaars de koppeling bouwen of wij het voor u doen, de API biedt de meest directe en flexibele manier om alpha-TMS te verbinden met uw bestaande systemen.
Wat gebeurt er als een order wordt gewijzigd of geannuleerd in mijn ERP?
Alpha-TMS houdt uw orderoverzicht actueel. Wordt een order in uw ERP of WMS gewijzigd of geannuleerd, dan verwerkt alpha-TMS die wijziging automatisch, zodat uw planning, vervoerders en vervolgstappen altijd op de meest recente gegevens zijn gebaseerd.